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Regolamento del sistema
Il regolamento relativo all’utilizzo del sistema è rivolto a tutti gli utenti della piattaforma (acquirenti e fornitori).
In fase di registrazione è richiesto che l’utente prenda visione del regolamento e ne accetti tutti gli articoli in esso contenuti.
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TITOLO |
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Regolamento del sistema |
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DESCRIZIONE |
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Regole di utilizzo del sistema elettronico e telematico di negoziazione |
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12.05.2005 |
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Principi generali
- Principi organizzativi e generali
- Gestore del sistema
- Account
Profilo gare telematiche
- Invito alla gara telematica
- Criteri di aggiudicazione
- Svolgimento della gara e modalita' di presentazione delle offerte
- Formazione della graduatoria – aggiudicazione
- Controlli e sanzioni
Disposizioni finali
- Malfunzionamenti e guasti
- Accettazione delle regole relative alle procedure telematiche di negoziazione
- Autorizzazione all’utilizzo dei dati
- Liberatoria legale
- Disposizioni transitorie e finali
PRINCIPI GENERALI
Con le procedure di registrazione sul presente sito, si realizza la
registrazione e l’accesso al Sistema elettronico e telematico di negoziazione
della Provincia Autonoma di Trento.
Le seguenti regole disciplinano il funzionamento del sistema di acquisti
telematici della Provincia Autonoma di Trento, a disposizione della Pubblica
Amministrazione provinciale.
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PRINCIPI ORGANIZZATIVI E GENERALI
Il sistema di contrattazione telematica prevede la gestione delle comunicazioni
su un apposito sito internet (https://www.acquistionline.provincia.tn.it/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). Da
tale sito, il soggetto registrato sul Sistema ha la possibilita' di effettuare
l'accesso alla Piattaforma di eProcurement, e operare secondo le funzionalita'
da esso richieste in fase di registrazione.
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GESTORE DEL SISTEMA
Il Gestore del sistema e' Informatica Trentina S.p.A.. Il Gestore del Sistema e'
incaricato della conduzione tecnico-informatica del sistema, provvede alla
sicurezza informatica, logica e fisica del sistema, rivestendo il ruolo di
responsabile della sicurezza e di amministratore di sistema, ed e' inoltre
responsabile di tutte le misure stabilite dalla normativa vigente in tema di
sicurezza dei trattamenti personali.
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ACCOUNT
L'Account che consente l'accesso e la partecipazione al Sistema e' personale e
segreto, deve essere conservato con la massima diligenza ed e' utilizzato sotto
la propria esclusiva responsabilita' nel rispetto dei principi di correttezza e
buona fede in modo tale da non recare pregiudizi al Sistema, agli Utenti dello
stesso ed ai terzi.
Il soggetto abilitato, in caso di sottrazione, furto, smarrimento, uso abusivo o
improprio dell'Account deve darne comunicazione al Gestore del sistema che
provvede a sospendere la validita' dell'Account ed assegnarne uno nuovo.
A ciascun Account vengono associati specifici profili di sistema, secondo le
operativita' necessarie da effettuare.
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PROFILO GARE TELEMATICHE
INVITO ALLA GARA TELEMATICA
Il Fornitore registrato a sistema riceve una comunicazione sulla propria Casella
di posta elettronica che lo invita a partecipare alla Gara Telematica indetta
dall'Ente, nei termini e con le modalità indicate a Sistema, ovvero nelle
comunicazioni di avvio Gara (Invito ad offrire).
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CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
Il criterio di Aggiudicazione delle Gare di cui al presente documento è
stabilito dall’Ente, e per esso dal responsabile del Procedimento.
Il contraente è individuato tra gli offerenti sulla base di uno dei seguenti
criteri:
a) a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa, nel caso in cui sia
necessario assicurare un’indispensabile qualità dei prodotti anche attraverso
l’analisi di campioni, al fine di rispettare il principio del rapporto
prezzo/qualità, valutabile in base agli elementi stabiliti di volta in volta
nell’invito ad offrire, indicati nell’ordine decrescente di importanza che è
loro attribuita. In tali ipotesi, ai fini della valutazione, l'amministrazione
può avvalersi di un’apposita commissione;
b) il prezzo più basso, utilizzando a scelta il sistema dell’unica offerta o
delle offerte con rilanci al ribasso. In quest’ultimo caso i rilanci al ribasso
potranno essere effettuati fino alla scadenza del termine previsto nell’invito
ad offrire.
La durata della negoziazione nonché le modalità operative sono contenute nei
documenti di gara.
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SVOLGIMENTO DELLA GARA E MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Con l'utilizzo del proprio Account, il fornitore invitato presenta le proprie
offerte e la migliore e' individuata sulla base dei criteri indicati nella
documentazione di Gara.
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FORMAZIONE DELLA GRADUATORIA - AGGIUDICAZIONE
Al termine della Gara, all’impresa che ha formulato l’offerta migliore è
provvisoriamente aggiudicato il contratto, e a quest’ultima l’Amministrazione
chiede conferma cartacea dell’offerta proposta on-line. L’offerta cartacea e
quella a sistema devono corrispondere totalmente.
La pubblicazione a sistema dell'esito definitivo della Gara sarà comunicata alle imprese partecipanti all'indirizzo di posta elettronica fornito in sede di registrazione.
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CONTROLLI E SANZIONI
La sospensione o revoca dell'abilitazione alla registrazione determinano
l'impossibilità di accedere al Sistema.
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Esclusioni dall’elenco dei fornitori
Sono escluse dall’elenco fornitori le imprese che:
-si siano rese responsabili di dichiarazioni false;
-si siano rese responsabili di gravi inadempimenti;
-abbiano presentato offerte in gare, i cui bandi e/o capitolati richiedevano
requisiti tecnico-economici in realtà non posseduti dal fornitore;
-abbiano cessato di possedere uno o più requisiti richiesti per la registrazione
al momento di una verifica formale;
-non abbiano confermato l’offerta in sede di aggiudicazione della gara;
-per almeno tre gare consecutive relative alle categorie merceologiche per le
quali sono iscritte, e per le quali abbiano ricevuto richiesta d’offerta, non
abbiano presentato alcuna offerta.
Ai fornitori esclusi dall’elenco telematico sarà data comunicazione a mezzo di
posta elettronica.
Trascorsi sei mesi dall’esclusione, il fornitore, previa istanza, può chiedere
la riammissione all’elenco telematico dei fornitori.
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Sospensione dall’elenco dei fornitori
Possono essere sospese dall’elenco telematico dei fornitori, tramite
comunicazione all’interessato a mezzo di posta elettronica, le imprese che si
siano rese responsabili di ritardi e/o lievi inadempienze. La sospensione non
può avere durata superiore a sei mesi, decorsi i quali ove il fornitore non
abbia provveduto a rimuovere i motivi della sospensione, lo stesso sarà escluso
dall’elenco dei fornitori.
Possono essere altresì sospese dall’elenco telematico dei fornitori le imprese
che non abbiano tempestivamente comunicato al Gestore del Sistema le variazioni
intervenute sui dati forniti in sede di registrazione all’elenco. In questo caso
il periodo di sospensione ha termine nel momento in cui l’impresa comunica le
variazioni intervenute.
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DISPOSIZIONI FINALI
Informatica Trentina S.p.A., in qualità di Gestore del Sistema, non e'
responsabile dei dati, delle informazioni, delle dichiarazioni, o delle
attestazioni rese dai fornitori, rimanendo essi soli gli esclusivi responsabili
della accuratezza, veridicità, completezza ed aggiornamento dei predetti
contenuti.
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MALFUNZIONAMENTI E GUASTI
Qualora nel corso della negoziazione si verifichino gravi compromissioni del
sistema tali da determinare l’irregolarità della procedura telematica, resta
ferma la facoltà del Gestore del Sistema di intraprendere azioni di controllo,
sospensione, annullamento o rinvio della negoziazione.
Nelle ipotesi in cui si accerti la verificazione di gravi compromissioni del
sistema tali da determinare l’irregolarità della procedura telematica, è data
facoltà all’amministrazione di sospendere, annullare o rinviare l’intero
procedimento
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ACCETTAZIONE DELLE REGOLE RELATIVE ALLE PROCEDURE TELEMATICHE DI NEGOZIAZIONE
Con la registrazione al Sistema l’Ente e/o il Fornitore dichiara di aver preso
piena conoscenza e di accettare in ogni loro parte le informazioni e le
disposizioni pubblicate sul Sito per la registrazione, l’accesso e l’utilizzo
del Sistema, ivi comprese le note legali e le istruzioni di funzionamento del
Sistema stesso nonché gli altri documenti agli stessi allegati, ovvero da questi
richiamati e citati.
Per quanto non espressamente disposto dalle presenti regole di utilizzo del
Sistema si applica alle procedure telematiche, in quanto compatibile, la vigente
disciplina provinciale in materia di attività contrattuale.
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AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DEI DATI
In base a quanto disposto dall'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, gli aderenti al
sistema autorizzano il Gestore del Sistema al trattamento dei dati riportati
durante la registrazione, ai fini dell'abilitazione al sistema, e autorizzano
altresì espressamente lo stesso Gestore del Sistema a rendere pienamente
disponibili i dati di registrazione oltrechè all’Amministrazione, a tutti gli
utilizzatori del sistema stesso nonché ai soggetti eventualmente delegati dal
Gestore del Sistema allo svolgimento di attività comunque connesse allo
svolgimento dei servizi offerti e/o a specifiche indagini di mercato sulla spesa
pubblica o sulla soddisfazione degli utenti del sistema o di altre procedure
telematiche di acquisto.
Gli aderenti al sistema autorizzano il Gestore del Sistema al trattamento dei
dati concernenti lo svolgimento delle procedure telematiche di acquisto e
autorizzano altresì espressamente lo stesso Gestore del Sistema a rendere
pienamente disponibili tali dati oltrechè all’Amministrazione, a tutti gli
utilizzatori del sistema stesso nel rispetto dei principi di riservatezza e
segretezza delle informazioni commerciali in conformità a quanto previsto della
normativa nazionale e comunitaria.
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LIBERATORIA LEGALE
Fatto salvo il caso di dolo o colpa grave, in nessuna circostanza il Gestore del
Sistema e/o i suoi collaboratori e fornitori potranno essere ritenuti
responsabili per qualsiasi danno, diretto o indiretto, che dovesse subire
l'utente o terzi, derivante dall'uso del presente Sistema e dei relativi
servizi.
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DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI
I criteri esposti nel presente allegato disciplinano il solo funzionamento
generale della Piattaforma di eProcurement. Per quanto non previsto nei presenti
criteri, ovvero, per quanto concerne le modalità operative di funzionamento del
sistema, si rimanda alla documentazione specifica indirizzata ai Soggetti
registrati sulla Piattaforma.
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In Primo Piano
 Nell 'area delle FAQ riservate ai fornitori, sono state pubblicate le nuove FAQ del ME-PAT
Risposte ai quesiti presentazione Indagine di mercato del 30 aprile 2021
Attivate le nuove modalità di registrazione al sito e-procurement del Trentino e di abilitazione al mercato elettronico ME-PAT.
Nello specifico, i nuovi servizi online consentono
1) Per quanto riguarda i Beni e Servizi: l'utilizzo di due moduli online, uno dedicato all' abilitazione e al rinnovo/cancellazione bandi del mercato elettronico ME-PAT; un altro dedicato alla registrazione al servizio e-procurement Mercurio , riservato alle gare telematiche effettuate su categorie di beni e servizi non previste nei bandi del mercato elettronico ME-PAT.
2) Per quanto riguarda i Lavori pubblici: la possibilità di partecipare alle gare telematiche attraverso la piattaforma e-procurement è garantita dall'iscrizione all'Elenco Telematico delle Imprese o dalla compilazione di uno specifico modulo online dedicato alla sola registrazione alla piattaforma.
L'accesso ai nuovi servizi di registrazione/abilitazione prevede l'utilizzo della Carta Nazionale dei Servizi (CPS/CNS) o delle credenziali SPID del legale rappresentante. Non è più necessario apporre la firma digitale ai moduli inviati.
Verifica i requisiti di Sistema
Prima di utilizzare gli strumenti di Acquisto verifica i requisiti di Sistema.
Per problemi contattare il Gestore del Sistema o consulta i requisiti richiesti.
| Requisiti di Sistema | Download |
Avvisi
Avviso
Per attività di manutenzione sui sistemi di Trentino Digitale S.p.A., si chiede agli Enti di non inserire quale data di presentazione offerte o proposte alle procedure di gara sulla piattaforma Mercurio il 13 dicembre 2022 dalle ore 18:00 alle ore 24:00.
Avviso
Si informano le amministrazioni aderenti alla Convenzione per i servizi di posta elettronica e collaborazione in cloud e servizi connessi - n. di raccolta 44884 del 28 novembre 2017 - che con determina del Dirigente del Servizio Contratti e Centrale Acquisti PAT-01/03/2022-1942 sono stati forniti alle amministrazioni trentine indirizzi in ordine alla possibilità di prorogare la validità dei contratti attuativi della Convenzione, in scadenza nella finestra temporale della proroga tecnica di sei mesi (28 novembre 2021 - 8 maggio 2022).
Per i dettagli si veda la determina.
Avviso
Si comunica che, nell'ambito della convenzione per la fornitura di linee finalizzata alla connettività, n. di racc. 46344 del 19/11/2020, l'impresa Irideos Spa ha proposto una miglioria tecnologica in relazione alle linee con profilo asimmetrico A100 per una quantità limitata a n. 20 linee, proponendo - al medesimo prezzo - un profilo asimmetrico di capacità 1000 Mbps.
Per i dettagli della miglioria vedere qui.
Avviso per gli Enti Banditori
Con riferimento ai rapporti di servizio in essere e alle esigenze di presidio e di garanzia di continuità di esercizio del sistema Mercurio,
si ricorda che il supporto tecnico sul sistema è attivo nelle giornate da lunedì a venerdì, esclusi i festivi, dalle ore 8 alle ore 17.
Si ricorda inoltre che il portale Mercurio, come specificato nei termini dell'Atto esecutivo di gestione PAT, è disponibile 14 ore al giorno (dalle 8 alle 22) dal lunedì al sabato, esclusi i festivi. Nei rimanenti orari non ne è garantito il ripristino a valle di eventuali problemi tecnici.
Pertanto, tenuto conto dei prevedibili flussi di utilizzo in prossimità delle scadenze, si invita a prestare attenzione nell'individuare i termini delle singole procedure, evitando possibilmente di fissare scadenze nelle giornate festive.
Si informa che con determinazione del Dirigente del Servizio contratti e centrale acquisti n. 58 del 16 dicembre 2020 è stata autorizzata la proroga della convenzione n. di raccolta 45487 di data 5 febbraio 2019 contenente le norme e le condizioni per la fornitura di sale stradale (cloruro di sodio minerale) ad uso manutenzione ordinaria delle strade comunali, provinciali e statali, mediante consegna alle strutture appartenenti ai soggetti ed enti individuati all'art. 39 bis, comma 3 della L.P. 16 giugno 2006 n. 3 e all'art. 5 della L.P 9 marzo 2016 n. 2 e della Regione Autonoma Trentino Alto Adige - Sudtirol LOTTO 2: cloruro di sodio sfuso per depositi/cloruro di sodio sfuso per silos - CIG6920490901 fino alla data del 4 febbraio 2023
AVVISO: Convenzione dispositivi monouso e pluriuso per l'incontinenza e per l'igiene personale 2017 - LOTTO 2: Prodotti per l'igiene personale - n. 44708 del 31-08-17: SI COMUNICA CHE E' STATA AUTORIZZATA L'ESTENSIONE CONTRATTUALE (SESTO QUINTO) DELLE QUANTITA' DEI SEGUENTI PRODOTTI PREVISTI IN CONVENZIONE:
Bavaglie monouso misura c 40*70
Salviette monouso mis. 25*35
Salviette monouso imbevute c. 25*35.
AVVISO: Le amministrazioni che hanno necessità di conoscere i dati tecnici (POD, Consumi, etc....) per eseguire l'ordinativo sulla nuova convenzione per la fornitura di energia elettrica, devono rapportarsi con il referente della medesima, sig. MASSIMO BENINI, Tel.: 0461032381 - Cell. 3473872442, e-mail: convenzionipa@dolomitienergia.it.
AVVISO: A decorrere dal 1 luglio 2020, il buono pasto elettronico potrà essere utilizzato esclusivamente negli esercizi convenzionati. Cessa quindi la possibilità dell'utilizzo presso i supermercati abilitati in via eccezionale per l'emergenza sanitaria Covid 19.
AVVISO: Si informano le amministrazioni aderenti alla convenzione "Buoni Pasto" che con provvedimento del Dirigente del Servizio Contratti e Centrale Acquisti n. 24 di data 22 maggio 2020 sono state date indicazioni in ordine alla possibilità di adottare la proroga tecnica - di ulteriori max 3 o 9 mesi - dei propri contratti attuativi in essere, permettendo alle stesse di integrare il proprio fabbisogno di buoni pasto per un ulteriore periodo di tempo. Consulta la Circolare.
AVVISO: Si comunica che dal 17 al 21 febbraio 2020 Trentino Digitale spa eseguirà l’attività di migrazione delle Convenzioni provinciali residenti sulla piattaforma Mercurio, dalla versione V5 alla versione V7 di SAP-SRM.
Ciò NON consentirà di emettere ordinativi di fornitura rispetto alle Convenzioni mentre resta pienamente attiva l’operatività del MEPAT (RdO e ordini diretti) e delle gare telematiche.
Per eventuali fabbisogni in scadenza si invita pertanto ad eseguire anticipatamente gli Ordinativi di fornitura in tempo utile prima della suddetta migrazione.
AVVISO: Si informano le amministrazioni aderenti alla convenzione “Buoni Pasto” che con provvedimento del Dirigente del Servizio Contratti e Centrale Acquisti n. 54 di data 5 settembre 2019 sono state date indicazioni in ordine alla possibilità di prorogare la validità dei contratti attuativi in essere, permettendo alle stesse di integrare il proprio fabbisogno di buoni pasto per un ulteriore periodo di tempo.
Quindi, le Amministrazioni pubbliche trentine che hanno in essere un contratto attuativo della convenzione in scadenza al 30 settembre 2019 e che non dispongono di valide alternative per assicurare il servizio in parola, hanno la possibilità di optare – in tempo utile e pertanto prima della scadenza del 30 settembre 2019 - per la proroga tecnica del medesimo contratto attuativo, con le modalità operative indicate nella circolare prot. N. 547268 di data 6 settembre 2019.
SUBAPPALTO CONVENZIONI VIGILANZA
Nell’ambito delle 11 Convenzioni relative all'affidamento del servizio di sorveglianza attiva e passiva per immobili collocati in provincia di Trento, sono richiamate, all’art. 3 rubricato “Subappalto”, le dichiarazioni – per quanto ora di interesse - rese in materia dall’Impresa aggiudicataria in sede di gara. La segnalazione positiva, dichiarata nell’ambito del DGUE, di avvalersi di subappaltatori ha infatti attivato la prescrizione per l’Aggiudicatario di dichiarare - in sede di stipulazione del contratto - l’elenco di tutte le attività, con i relativi importi, che l’operatore economico intende attivare nel corso dell’appalto.
Per ogni lotto si rende disponibile sul sistema Mercurio la documentazione allegata alla convenzione relativa a quanto sopra (estratto DGUE e dichiarazioni in sede di contratto).
Ciò premesso, a norma dell’art. 17, comma 3 del Capitolato Amministrativo allegato ad ogni Convenzione, ciascuna Amministrazione aderente è chiamata ad autorizzare il subappalto, eventualmente richiesto dall’Impresa aggiudicataria per i propri ordinativi, nei rispetto dei limiti e delle modalità previste dalle disposizioni normative e contrattuali vigenti.
Si informa che, sulla base delle indicazioni di cui alla nota prot. 469869 di data 26 luglio 2019 del Servizio Gestioni Patrimoniali e Logistica, il prezzo di riferimento del costo base dell’energia elettrica risultante dalla tabella pubblicata sulla piattaforma MERCURIO relativo al mese di marzo 2019 non è corretto, il costo base di riferimento è pari a Euro 58,73 per MW/h. La nuova tabella riporta quindi, per il mese di marzo 2019 il valore di Euro 58,73 per MW/h, anziché Euro 45,50 per MW/h.
Si comunica che in sede di individuazione del prezzo di riferimento dell'energia elettrica per ordini da effettuare nel mese di luglio, il sito di riferimento risulta carente di alcuni valori per cui si è in attesa del relativo aggiornamento.
in caso di necessità di eseguire ordini urgenti si chiede di contattare preventivamente il servizio contratti e centrale acquisti al numero 0461/496764.
Si informano le imprese che dal giorno 10 giugno 2019 per avere informazioni e supporto sull'utilizzo del sistema Mercurio, sarà attivo dalle 8 alle 17 (dal lunedì al venerdì esclusi giorni festivi) il numero verde del C.C. 800 22 80 40. Nelle altre fasce orarie il numero è lo 0461-800786 e permette la sola registrazione della chiamata. Per chi chiama dall'estero il numero da digitare è lo 0461-800786.
Si informano gli operatori economici che il supporto, per quanto riguarda le informazioni e le indicazioni operative riguardanti l’iscrizione al sistema Mercurio, l'abilitazione ai bandi del Mercato elettronico (ME-PAT) e il caricamento a catalogo dei prodotti/servizi offerti, dal 21 settembre 2015 verrà fornito dalla CCIAA: 0461/887251 - impresadigitale@tn.camcom.it.
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